金管會將修改委託書規則,增訂「台紙條款」,禁止徵求人徵求到委託書後卻不出席股東會導致流會,違規者將被罰且三年內都不能當徵求人;並明訂各公司可自行決定紀念品發放原則,未來零股股東不一定拿得到股東會紀念品。

目前上市櫃公司中,零股股東最多的是中鋼,有35.2萬人,這項有關紀念品發放的規定,也被視為「中鋼條款」。新規定經過預告程序後,預計今年股東會旺季就可上路。

為避免徵求人未出席股東會,卻影響股東委託出席行使表決權,及避免公司藉由股東會紀念品的發放,造成不同股東間委託書徵求作業不公的情事,金管會研擬修正「公開發行公司出席股東會委託書規則」。

金管會證期局副局長張振山表示,這次修正主要有兩大重點,第一,增訂公司將徵求資料傳送或公告後,徵求人應依股東委託出席股東會,徵求人不得在徵求委託書的書面及廣告內容,記載徵求人得不出席股東會等相關文字。

另外,徵求人違反規定經金管會處分尚未逾三年者,不得擔任徵求人。現行規定將罰24萬元到240萬元,換言之,徵求人違反上述規定被罰後,三年內都不能再做徵求人。

台紙經營權之爭,曾有一派公開徵求委託書後,刻意不出席,讓股東會開不成。因此,金管會決定明訂徵求人須出席股東會,這項新規定也被外界視為「台紙條款」。

第二,為維持委託書徵求作業的公平性,明訂公司交付股東會紀念品予徵求人,應以公平原則辦理。至於零股股東是否發放紀念品,則由公司自治事項決定。

張振山表示,現行規定,「公司對於股東會紀念品的發放,應以公平原則辦理」,會讓人認為,紀念品的發放是所有股東都一樣,零股股東也同樣可以領取紀念品。

若是1千股的股東可能會要求拿1千個紀念品,容易引發爭議,加上有專家學者建議「股份平等原則」,因此,這次特別修改規定,以維持委託書徵求作業的公平性。

張振山說,修改後,公司對於零股股東是否發放紀念品,則由公司自行決定,在開會通知明訂即可。

換言之,以後公司只要決定零股股東不發紀念品,零股股東就拿不到紀念品了。

【2018-01-03╱經濟日報╱A15╱金融】

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